研发样机豁免的四个条件，五台是硬线
叫它样机不算数，数量、场景、有没有收钱才决定它是不是样机。
- 豁免要四条同时成立：5 台以内、仅内部使用、无对价、标注禁止销售。
- 寄客户测试、装项目交付、展会开机演示，都会让样机变成流通产品。
- 研发阶段测试数据不能替代型式试验报告，量产仍需完整办证。
- 样机印正规铭牌、贴能效标识，现场很难解释成研发用途。
- 试产与研发混在一起时，按用途拆分台账，对外部分先取证。
结论：五台以内、自用、不收款、有标识，四条齐了才算研发样机
豁免不是给「还没办证的产品」开口子，是给「不进入流通的研发行为」留空间。数量控制在 5 台及以内，只在企业实验室和研发车间使用，不对外展会、不做客户现场演示，不收款、不批量赠送、不用于项目配套供货，机身标注「研发样机，禁止销售」，四条同时满足才可以不办证。例外是任何一条破了：寄给客户测试、装进项目交付、展会上开机演示，性质立刻从研发变成流通。
还有一个前提常被跳过：样机本身不能是「拆了限流、提了功率」的状态。射频指标超出限值的机器，连在实验室开机都要控制屏蔽，谈不上合规物件。
边界为什么画在「流通」上
强制认证管的是投放市场的产品。研发阶段参数没定型、结构还在改，本来就不该按量产标准去测，否则每改一版都要重来一轮，没人受得了。给豁免，是为了不打断迭代。
但豁免一旦被当成免费试用通道，监管目的就落空了。所以判定不看你怎么称呼它，看三件事：数量、场景、有没有对价。数量超过 5 台，说明进入小批试制；场景出了实验室，说明开始对外；收了钱或者抵了货款，说明已经交易。
这三件事里，「对价」最容易被绕开。不收现金但抵了服务费、抵了下一批订单的货款，实质仍是交易。合同里写「免费提供测试样机」，附件却约定了采购量，也很难解释成纯研发。
场景判定表
| 场景 | 是否豁免 | 判断依据 |
|---|---|---|
| 5 台以内，实验室自用，有禁止销售标识 | 可豁免 | 数量、场景、无对价三条都成立 |
| 6 台以上小批试制 | 不豁免 | 超出研发用量，进入试产范畴 |
| 寄给客户做现场测试 | 不豁免 | 已离开企业控制，存在使用风险 |
| 展会开机演示、线上直播 | 不豁免 | 公开演示属对外展示 |
| 装进项目配套交付 | 不豁免 | 随项目进入商用场景 |
| 与高校联合研发、无收益 | 可豁免 | 非商用合作，数量受控 |
| 样机定型后批量投产 | 须全套办证 | 量产整机不适用研发豁免 |
最后一行要单独说：研发阶段的测试数据不能替代型式试验报告。样机的电源方案、屏蔽结构、天线位置和量产版往往不同，EIRP、传导杂散、辐射杂散的余量都可能变，拿样机数据去申报，退回是大概率。
三个踩坑
- 用「样机」名义做小批试产。5 台是研发用量的经验边界，做到 20 台还说研发，台账、领料单、工时记录都对不上，解释不通。
- 样机当赠品。客户答谢、渠道试用、媒体评测机，只要给了外部主体，就脱离了内部使用场景。
- 铭牌照印。研发样机印了正规商用铭牌、贴了能效标识、写了完整型号和厂商信息，看起来就是可售整机，现场很难说服人。
反过来，做对也不难：样机外壳用记号笔或标签明确标注用途，出入库单独建账，研发负责人签字，测试记录与样机编号对应。真被问到，一套台账就能说清。
台账不用复杂，一张表够用：样机编号、用途、存放位置、领用人、是否对外、报废日期。关键在「是否对外」这一列，它直接对应豁免能不能成立。研发、测试、认证、售后各环节都从这张表走，数量自然受控。
混合场景的判断方法也简单：按用途拆。留实验室的部分按研发样机管理，给客户的部分先取证，或者干脆不发货。不要用一批货两种身份，出问题时谁都说不清。曾经有企业把 12 台样机中的 8 台给了三个客户试用，剩下 4 台留在实验室，账面数量没超，但对外那 8 台已经构成流通。
还有一种更隐蔽的情形：样机放在客户处，但物权仍归企业，标着「借用」。只要客户能开机使用、能接入现场网络，风险就已经转移出去了，借用协议解决不了资质问题。
什么时候该找外部帮忙
纯内部研发，自己控住数量和台账就够了。需要外部判断的是「试产与研发的交界」：小批试制做了 30 台，一部分留实验室、一部分给客户，这种混合场景怎么拆、哪些必须先取证，靠经验拍板容易出错。
还有一种情况是项目倒排期，样机还没定型就要投标，标书要求提供证书编号。这时要判断能否先用工程机做预测试、把风险项提前暴露，等结构冻结再正式送样。工业与行业设备可参考 工业与行业设备线，需要预测试的在 在线报价 提交配置，样机与资料要求见 办理流程。